Hinweis
Neue Funktionen der Elternkommunikation sind zunächst nur für Schulplattformen mit dem Updatemodus „testing“ verfügbar. Weitere Informationen zum Updatemodus erhalten Sie unter Update-Modus.
Elternkommunikation#
Mit der Elternkommunikation können Erziehungsberechtigte von Schüler(innen) in den Schulbetrieb eingebunden werden. Sie erhalten persönliche Benutzerzugänge, über die sie auf relevante Inhalte ihrer Kinder zugreifen können.
Module und Funktionen#
Die Elternkommunikation setzt sich aus bereits bekannten sowie speziell für Eltern neu entwickelten Modulen zusammen.
Für Anwender(innen)#
Abwesenheiten (Updatemodus: Stable)#
Eltern können Abwesenheiten, z.B. Krankheit ihrer Kinder, der Schule digital mitteilen. Lehrer(innen) behalten den Überblick über die Abwesenheiten ihrer Schüler(innen).
Benachrichtigungen (Updatemodus: Stable)#
Eltern erhalten Push-Benachrichtigungen via App für Ereignisse in IServ. Benachrichtigungen sind über die Benachrichtigungseinstellungen des Mobilgeräts individuell konfigurierbar.
Elternbriefe (Updatemodus: Stable)#
Das Elternbriefe-Modul bietet die Möglichkeit, Briefe an registrierte Erziehungsberechtigte zu senden. Lehrer(innen) können Briefe an Gruppen und / oder einzelne Schüler(innen) senden. Die Erziehungsberechtigten der Schüler(innen) erhalten diese Briefe und können darauf antworten.
Elternsprechtage (Updatemodus: Stable)#
Intuitiv, gezielt und ohne Zettel, in den sich alle eintragen müssen: Mit dem Modul Elternsprechtage koordinieren Sie Sprechzeiten für Eltern komplett digital.
Klassengeld in Elternbriefe (Zusatzmodul, Updatemodus: Stable)#
Lehrer(innen) können bargeldlos Geld von den Eltern einsammeln, um etwa Klassenausflüge, Veranstaltungen und Arbeitsmaterialien zu bezahlen. Eine Einbindung in das Modul Elternbriefe wird evaluiert.
Messenger (Updatemodus: Stable)#
Für die direkte Kommunikation mit Lehrer(innen) und anderen Eltern kann der IServ-Messenger eingesetzt werden.
Stunden- und Vertretungsplan (Updatemodus: Stable)#
Eltern können den Stundenplan ihrer Kinder einsehen und werden z. B. über Vertretungen/Ausfälle per (Push-)Benachrichtigung informiert.
Übersetzen von Elternbriefen (Updatemodus: Stable)#
Anwender(innen) ist es möglich, Elternbriefe in andere Sprachen übersetzen zu lassen. So können etwa Sprachbarrieren mit nicht deutschsprachigen Eltern reduziert werden.
Für Administrator(innen)#
Elternverwaltung (Updatemodus: Stable)#
Die Elternverwaltung ermöglicht das Anlegen und Verwalten von Elternaccounts. Eltern können sich beim IServ ihrer Schule registrieren und Funktionen für Eltern nutzen. Administratoren können über den Menüpunkt die Liste von Eltern auf ihrem IServ einsehen.
Elternimport (Updatemodus: Stable)#
Wie bei dem Import von Schülerinnen und Schülern ist das Importmodul in der Lage, Eltern zu importieren. Hierzu benötigen Sie einen Datensatz im CSV-Format. Diesen können Sie im Importmodul mithilfe eines Importprofils für Eltern einspielen.
Roadmap#
Die Module der Elternkommunikation befinden sich derzeit in der Entwicklung. Der Funktionsumfang des Systems wird sukzessive erweitert.
Hier geben wir Ihnen eine grobe Übersicht der eingeplanten Module und Funktionen. Neue Funktionen werden zunächst auf testing Servern veröffentlicht, bevor sie nach einem ggf. mehrwöchigen Testzeitraum auch für stable Server zu Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen zum Updatemodus erhalten Sie unter Update-Modus.
Wir freuen uns über Ihr konstruktives Feedback, welches Sie per E-Mail an feedback+eltern@iserv.de richten können.
Wichtig
Bitte beachten Sie, dass sich die Roadmap jederzeit, basierend auf neuen Erkenntnissen, verändern kann.
Letzte Aktualisierung: 02.11.2023
Aufgaben (1. Quartal 2024)
Eltern erhalten einen Überblick über die zu erledigenden Hausaufgaben ihrer Kinder und sehen den Bearbeitungsstatus.
Kalender (2. Quartal 2024)
Eltern erhalten Einblick in die Termine, wie etwa Ausflüge oder Klassenarbeiten ihrer Kinder.
Kurswahlen (zurückgestellt)
Die Bereitstellung des Moduls für Eltern ist bis auf weiteres zurückgestellt.
Weiterentwicklung bestehender Module (kontinuierlich)
Neue Funktionen und Verbesserungen in den bereits verfügbaren Modulen werden von uns kontinuierlich umgesetzt. Maßgebend ist das vielfach konstruktive Feedback unserer Nutzer(innen).
Häufige Fragen#
Erhalten Eltern Benachrichtigungen, an ihre persönliche E-Mail Adresse?
Ja, Sie erhalten Benachrichtigungen an die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei IServ registriert haben.
Für welches Modul Benachrichtigungen gesendet werden sollen, können Sie in Ihren persönlichen Benachrichtigungseinstellungen verwalten. Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zum Benachrichtigungssystem.
Bekommen Eltern eine IServ-E-Mail-Adresse?
Nein, Eltern erhalten keine IServ-E-Mail-Adresse.
Die Kommunikation per E-Mail ist weniger zuverlässig und weniger nachvollziehbar, im Gegensatz zu den Kommunikationsmöglichkeiten in unserem Modul „Elternbriefe“. Darüber hinaus gehen wir davon aus, dass viele Eltern nicht noch eine weitere E-Mail-Adresse nutzen möchten, wenn sie bereits eine oder mehrere private E-Mail-Adressen und auch eine dienstliche E-Mail-Adresse haben.