Kontakte#
Das Modul Kontakte erlaubt es, ein persönliches Adressbuch zu pflegen.
Liste der Kontakte#
Auf der linken Seite finden Sie eine Liste Ihrer bekannten Kontakte. Diese Liste ist alphabetisch sortiert und kann über das Eingabefeld oben gefiltert werden. Mit Klick auf einen der Kontakte können Sie sich Informationen zu diesem anzeigen lassen.
Kontaktinformationen#
Hinweis
Informationsfelder des Kontakts, die nicht ausgefüllt wurden, werden nicht angezeigt.
In der Detailansicht werden Ihnen alle verfügbaren Informationen eines Kontakts angezeigt.
Am oberen Teil dieser Übersicht werden die wichtigsten Daten zur Person dargestellt. Diese sind:
Bild des Kontakts
Organisation
Vorname
Nachname
Darunter befinden sich drei Abschnitte zu allgemeinen, privaten und geschäftlichen Kontaktinformationen.
Allgemeine Kontaktinformationen#
Die folgenden Felder werden im ersten Teil der Übersicht angezeigt:
Titel: Enthält zum Beispiel akademische Grade, die Anrede oder Amtsbezeichnungen.
Höflichkeitsformen: Enthält die verwendeten Höflichkeitsformen des Kontakts.
Geburtstag: Der Geburtstag des Kontakts.
Nickname: Spitzname der Person.
Notiz: Vom Benutzer gesetzte Notiz zum Kontakt.
Kategorien: Kategorien des Eintrags.
Sichtbarkeit: Sichtbarkeit des Kontakts.
Private Kontaktinformationen#
Adresse: Die Anschrift des Kontakts, welche Straße, Postleitzahl, Stadt, Bundesland und Land beinhaltet.
Telefon: Die Telefonnummer des Kontakts.
Handy: Die Handynummer des Kontakts.
Fax: Die Faxnummer des Kontakts.
E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Kontakts.
Geschäftliche Kontaktinformationen#
Organisation: Die Firma oder Stelle, welche vom Kontakt vertreten wird.
Abteilung: Die Abteilung der Organisation.
Adresse: Die Anschrift der Organisation.
Telefon: Die geschäftliche Telefonnummer des Kontakts.
Handy: Die geschäftliche Handynummer des Kontakts.
Fax: Die geschäftliche Faxnummer des Kontakts.
E-Mail: Die geschäftliche E-Mail-Adresse des Kontakts.
Einen Kontakt erstellen#
Um einen Kontakt anzulegen, gibt es zwei Möglichkeiten. Beide sind durch die Schaltfläche Hinzufügen über der Liste der Kontakte erreichbar.
Erstellen#
Mit Klick auf die Schaltfläche Erstellen im Hinzufügen-Menü werden Sie auf eine leere Erstellen-Seite weitergeleitet. Hier können Sie Informationen zu einem Kontakt eintragen, die in den Kontaktinformationen auf der Detailansicht angezeigt werden. Auch kann hier ein Kontaktfoto hochgeladen werden. Die erste Möglichkeit, das zu tun, ist die Schaltfläche Hochladen, über welche Sie ein Bild von Ihrem Endgerät auswählen können. Alternativ können Kontaktfotos durch Ziehen und Fallenlassen im Fenster hochgeladen werden. Mit der Schaltfläche IServ-Dateien können Sie als zweite Möglichkeit eine Datei auf Ihrem IServ-Schulserver auswählen. Sobald alle gewünschten Daten eingetragen sind, kann der Kontakt mit Klick auf die Schaltfläche Speichern gespeichert werden. Verwerfen von Änderungen ist über Klick auf Abbrechen möglich. Sofern Sie direkt einen weiteren Kontakt anlegen wollen, werden Sie über die Schaltfläche Speichern und weiter zu einer weiteren, leeren Erstellen-Seite weitergeleitet.
Importieren#
Mit Klick auf die Schaltfläche Importieren im Hinzufügen-Menü können .vcs-Dateien, auch vCard-Dateien genannt, in das Modul importiert werden. Wie beim Kontaktfoto können diese Dateien vom Endgerät hochgeladen, oder als Datei auf Ihrem IServ Schulserver ausgewählt werden. Nach Hochladen oder Auswählen der jeweiligen Datei, können Sie diese mit einem Klick auf Importieren in Ihre Kontakte aufnehmen.
Einen Kontakt bearbeiten#
Wenn Sie die Details eines Kontakts ändern wollen, können Sie diese über den Bearbeiten-Dialog anpassen. Hierfür leitet Sie die Schaltfläche Bearbeiten in der Detailansicht des jeweiligen Kontakts auf diesen Dialog weiter. Wie beim Erstellen eines Kontakts können Sie nach Durchführen der gewünschten Änderungen den Kontakt mit Klick auf Speichern sichern.
Einen Kontakt exportieren#
In der Detailansicht eines Kontakts gibt es auch die Möglichkeit, diesen zu exportieren. Mit Klick auf Exportieren wird die vCard-Datei des jeweiligen Kontakts heruntergeladen. Diese Datei können Sie selbst nutzen oder an andere Personen schicken, um sie im Modul wieder zu importieren. Auch ein Import in Drittanbieterprogramme ist mit dieser Datei möglich.
Einen Kontakt löschen#
Wenn Sie einen Kontakt löschen wollen, können Sie dies über das Mülleimer-Symbol tun. Den Löschvorgang müssen Sie daraufhin in einem Dialog nochmals bestätigen.
Synchronisation mit Drittanbieterprogrammen#
Es ist möglich, die Kontakte mit Drittanbieterprogrammen zu synchronisieren, sofern sie das CalDAV-Protokoll unterstützen. Die Einrichtung erfolgt analog zum Kalender. Für weitere Informationen schauen Sie in folgender Dokumentation des Kalenders.